Sociedade Limitada (LTDA): O que é, como funciona, impostos e +

Uma Sociedade Limitada (LTDA) é um tipo jurídico de empresa utilizado no Brasil, que permite aos sócios separar seu patrimônio pessoal dos bens da empresa, garantindo que as dívidas da empresa não comprometam diretamente os bens pessoais dos proprietários. 

 

Composta por dois ou mais sócios, a LTDA requer a formalização de um Contrato Social, onde são definidas as quotas de participação e as responsabilidades de cada integrante no negócio.

 

Cada sócio possui uma parte específica do capital social, representada em quotas, que determina sua participação nos lucros e nas responsabilidades financeiras.  Uma das principais vantagens da LTDA é a possibilidade de optar pelo regime Simples Nacional, facilitando o pagamento de impostos de forma unificada e simplificada. 

 

Além disso, o modelo permite flexibilidade no quadro societário, possibilitando a entrada ou saída de sócios conforme o crescimento da empresa e novas demandas de investimento.

 

E, claro, no artigo de hoje, falaremos mais sobre como funciona a Sociedade Limitada (LTDA), vem com a Contabilidade Olímpia.


 

O que é uma sociedade de empresa limitada?

Uma Sociedade de Empresa Limitada (LTDA) é um modelo jurídico de empresa muito comum no Brasil, conhecido por oferecer segurança patrimonial aos seus sócios. 

Em uma LTDA, o patrimônio pessoal dos sócios é separado dos bens da empresa. Dessa forma, em caso de dívidas ou prejuízos, apenas os ativos da empresa podem ser utilizados para quitar os compromissos, protegendo os bens pessoais dos sócios.

Esse tipo de sociedade é escolhido por empreendedores que desejam compartilhar o capital e a gestão da empresa com outras pessoas, e buscam limitar sua responsabilidade individual. 

Assim, o risco financeiro é restrito ao montante que cada sócio investiu no capital social da empresa, representado pelas chamadas “quotas”. Cada sócio tem sua participação proporcional ao número de quotas que detém, que também determina sua parcela de lucros e sua influência nas decisões empresariais.

A Sociedade Limitada é vantajosa para pequenas e médias empresas, pois possibilita a adesão ao Simples Nacional, um regime tributário simplificado. Além disso, o modelo LTDA permite flexibilidade no capital social, sem a exigência de um valor mínimo.

Quais são as regras da sociedade limitada?

A constituição e o funcionamento de uma Sociedade Limitada seguem regras específicas previstas no Código Civil Brasileiro. Confira:

Contrato Social

A LTDA é formalizada por meio de um Contrato Social, que deve ser registrado na Junta Comercial. Esse contrato define as responsabilidades, as quotas de cada sócio e os aspectos da administração da empresa. 

Entre os itens obrigatórios no Contrato Social estão o nome empresarial, o valor do capital social, a sede e o prazo de duração da sociedade, além das regras de participação nos lucros e perdas.

Divisão de quotas

O capital social é dividido em quotas, que representam a participação de cada sócio na empresa. As quotas determinam tanto o percentual de lucros quanto o nível de responsabilidade dos sócios em caso de prejuízos. 

Cada sócio é responsável apenas pela parcela do capital que investiu, assegurando a proteção do patrimônio pessoal.

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Administração

A administração da LTDA pode ser feita por um ou mais sócios, ou por administradores externos, nomeados no Contrato Social. 

Os administradores são responsáveis pela tomada de decisões e pela gestão do dia a dia da empresa. É importante que a pessoa responsável pela administração esteja definida no contrato, com atribuições específicas.

Responsabilidade limitada

Em uma Sociedade Limitada, os sócios têm responsabilidade limitada ao valor das quotas que detêm. 

Essa limitação de responsabilidade é uma das principais vantagens da LTDA, pois protege o patrimônio pessoal dos sócios contra as dívidas da empresa. Em situações de endividamento, apenas o patrimônio da empresa pode ser acionado.

Quórum para decisões

Certas decisões, como a entrada de novos sócios, alteração do Contrato Social ou mudança no quadro societário, exigem um quórum mínimo de aprovação. 

A maioria das decisões é tomada com a concordância de sócios que possuam mais de 50% do capital social, mas questões mais complexas, como a dissolução da sociedade, podem requerer aprovação unânime.

Simples Nacional e impostos

A Sociedade Limitada pode optar pelo Simples Nacional, desde que se enquadre nas condições desse regime tributário. Esse sistema permite a unificação de diversos impostos, facilitando o pagamento e a regularização das obrigações fiscais da empresa. 

Caso não opte pelo Simples Nacional, a LTDA pode ser tributada pelo Lucro Presumido ou Lucro Real.

Transferência de quotas

A transferência de quotas de uma LTDA é permitida, mas requer a concordância dos demais sócios, principalmente se o novo sócio for uma pessoa externa.

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Como funciona a sociedade limitada?

A Sociedade Limitada funciona com base em um Contrato Social que define o capital social, as responsabilidades e as participações de cada sócio. 

Esse contrato é o documento que estabelece as normas de funcionamento da empresa, detalhando o percentual de quotas de cada sócio e suas obrigações. A administração pode ser realizada por um ou mais sócios, ou até por um gestor designado que não seja sócio.

Como funciona a sociedade limitada?

Confira, abaixo, os principais benefícios de abrir sociedade limitada (LTDA).

Limitação de responsabilidade

A principal vantagem de uma Sociedade Limitada (LTDA) é a limitação de responsabilidade dos sócios. Esse modelo jurídico protege o patrimônio pessoal dos sócios contra as dívidas ou compromissos da empresa. 

Em casos de falência ou débitos, apenas os bens da empresa são utilizados para quitar as obrigações, assegurando os bens pessoais dos proprietários.

Flexibilidade na gestão

Na LTDA, os sócios têm autonomia para definir as regras de administração e responsabilidades no Contrato Social. A gestão pode ser feita tanto por um dos sócios quanto por um administrador externo. 

Essa flexibilidade torna o modelo LTDA adequado para empresas de diversos portes e setores, permitindo ajustes conforme as necessidades do negócio.

Adesão ao Simples Nacional

Empresas LTDA que se enquadram no Simples Nacional podem se beneficiar de uma tributação simplificada e unificada. Esse regime tributário permite o recolhimento de impostos, com alíquotas reduzidas e de acordo com o faturamento.

Ausência de capital mínimo

A LTDA não exige um capital mínimo para ser constituída, facilitando a criação de novos negócios sem a necessidade de grandes quantias iniciais. 

Os sócios definem o capital social conforme as necessidades e possibilidades da empresa, tornando a abertura do negócio mais acessível para pequenos empreendedores.

Facilidade de expansão do quadro societário

A Sociedade Limitada permite a inclusão de novos sócios de forma relativamente simples, sem a necessidade de reformulação total da empresa. 

Essa flexibilidade é vantajosa para negócios que planejam expandir, pois permite a entrada de novos investidores e o aumento da capacidade de investimento.

Quais as desvantagens de uma sociedade limitada?

Confira, abaixo, as desvantagens de contar com sociedade limitada.

Complexidade nos processos de decisão

Em uma LTDA com vários sócios, o processo de tomada de decisões torna-se complexo. Certas decisões importantes requerem aprovação de sócios que detenham a maioria das quotas, dificultando a agilidade nas decisões, principalmente se houver discordâncias entre os sócios.

Transferência limitada de quotas

A transferência de quotas em uma LTDA é restrita e requer a aprovação dos demais sócios. Esse processo torna-se, dependendo da situação, burocrático e demorado, além de ser um potencial obstáculo caso um sócio queira sair da empresa, mas encontre resistência dos outros sócios.

Fiscalização e obrigações legais

As empresas LTDA estão sujeitas a fiscalização e a uma série de obrigações legais. A manutenção de documentos contábeis atualizados e o cumprimento de normas de transparência exigem atenção constante e representam custos adicionais.

Possibilidade de conflitos internos

A LTDA está sujeita a conflitos entre sócios em relação à administração e ao direcionamento de investimentos. Divergências de opiniões levam a impasses que prejudicam o crescimento e a operação do negócio. 

Um Contrato Social bem definido minimiza, portanto, esses conflitos, mas a possibilidade de desentendimentos ainda existe.

Falta de anonimato dos sócios

O nome de cada sócio em uma LTDA é registrado no Contrato Social, que é de acesso público. Qualquer pessoa pode consultar a participação dos sócios.

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Qual é uma das características fundamentais da sociedade limitada (LTDA)?

Uma das características fundamentais da Sociedade Limitada (LTDA) é a separação entre os bens pessoais dos sócios e o patrimônio da empresa

Esse tipo de sociedade jurídica certifica que as responsabilidades financeiras e jurídicas da empresa sejam limitadas ao capital social investido pelos sócios, protegendo o patrimônio pessoal em caso de falência ou dívidas. 

Essa limitação é uma vantagem, pois reduz os riscos para os sócios, permitindo que se dediquem ao crescimento do negócio sem temer que seus bens pessoais sejam confiscados em situações de crise financeira.

Qual a responsabilidade dos sócios na sociedade limitada?

Na Sociedade Limitada, a responsabilidade dos sócios é limitada ao valor de suas quotas no capital social da empresa.

No entanto, é importante notar que os sócios são solidários pela integralização do capital social. Isso quer dizer que, até que o capital social esteja integralmente pago, todos os sócios respondem pela totalidade desse valor. 

Depois de integralizado, as responsabilidades são limitadas, e os sócios não têm a obrigação de usar recursos próprios para cobrir débitos da empresa, preservando seu patrimônio pessoal.

Qual o valor mínimo de capital social para LTDA?

Atualmente, não existe um valor mínimo de capital social exigido para a constituição de uma LTDA no Brasil

Essa flexibilidade permite que os sócios decidam o montante adequado ao porte e às demandas do negócio. Contudo, é recomendável que o valor seja suficiente para cobrir as despesas iniciais e assegurar a operação da empresa nos primeiros meses de atividade.

Em alguns casos, como empresas que optam pelo Simples Nacional ou aquelas que desejam participar de licitações públicas, recomenda-se que o valor do capital social seja compatível com o nível de atividade ou os requisitos contratuais esperados. 

Quanto uma sociedade limitada pode faturar?

O faturamento de uma Sociedade Limitada não possui um limite máximo específico, mas varia de acordo com o regime tributário escolhido. 

No Brasil, as empresas LTDA que optam pelo Simples Nacional têm um teto de faturamento anual de R$ 4,8 milhões. Esse regime permite o recolhimento de impostos de forma unificada e com alíquotas mais baixas, beneficiando principalmente pequenas e médias empresas.

Para empresas de maior porte, que superam o limite do Simples Nacional, é possível optar pelo Lucro Presumido ou pelo Lucro Real, regimes que não impõem um teto específico de faturamento. Esses regimes tributários atendem empresas com maiores volumes de receita.

Quantos sócios a sociedade limitada pode ter?

Para a formação de uma Sociedade Limitada, são necessários pelo menos dois sócios. Contudo, não há um limite máximo definido para a quantidade de sócios em uma LTDA

Esse tipo de sociedade permite que empresas familiares ou com múltiplos investidores constituam o negócio, compartilhando responsabilidades e lucros de acordo com a quantidade de quotas que cada um possui no capital social.

Além disso, com a criação da Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), é possível estabelecer uma sociedade limitada com apenas um sócio. Essa variação permite que um único empreendedor crie uma empresa com a proteção jurídica da LTDA, mantendo a separação entre seu patrimônio pessoal e o da empresa. 

Na prática, amplia as opções para empreendedores que desejam limitar a responsabilidade de suas atividades, seja em sociedade com outras pessoas ou como sócio único.

Quantos funcionários podem ter uma sociedade limitada?

Uma Sociedade Limitada (LTDA) não possui um limite específico de funcionários, ou seja, a quantidade de colaboradores é determinada pela necessidade e capacidade financeira da empresa. 

O número de funcionários que uma LTDA pode ter depende da natureza do negócio, do seu porte e do regime tributário adotado. Empresas enquadradas no Simples Nacional, por exemplo, possuem limitações em termos de faturamento, mas não quanto à quantidade de funcionários.

Para quem a LTDA é indicada?

A Sociedade Limitada é indicada para empreendedores que desejam proteger seu patrimônio pessoal e dividir as responsabilidades e os lucros com um ou mais sócios. 

Ela é recomendada para pequenas e médias empresas, principalmente aquelas que querem aproveitar os benefícios do regime Simples Nacional, que simplifica a tributação e reduz a carga fiscal. 

A LTDA também é adequada para negócios familiares ou sociedades com sócios que possuam uma relação de confiança, pois possibilita uma estrutura de gestão compartilhada.

Além disso, a LTDA é indicada para negócios que buscam flexibilidade no quadro societário, permitindo a entrada ou saída de sócios de maneira simplificada. Essa estrutura torna a LTDA uma opção viável para empresas de diferentes setores, como comércio, serviços e pequenas indústrias.

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Quem não pode ser sócio de uma empresa LTDA?

Existem algumas restrições sobre quem pode ser sócio de uma empresa LTDA. Menores de idade não podem ser sócios, exceto quando emancipados ou com autorização judicial, e funcionários públicos também são proibidos de participar de sociedades empresariais, com algumas exceções previstas por lei.

Além disso, estrangeiros que não possuem visto permanente no Brasil não podem ser sócios de uma LTDA, a menos que sejam investidores estrangeiros com autorização. Pessoas consideradas incapazes juridicamente também estão impedidas de integrar sociedades. 

É possível uma sociedade limitada com apenas um sócio?

Sim, é possível uma Sociedade Limitada com apenas um sócio, conhecida como Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

Esse modelo foi criado para atender empreendedores que desejam atuar sozinhos, mas que buscam a proteção da estrutura de uma LTDA. Na SLU, o sócio único é responsável pelo capital social da empresa, que protege seu patrimônio pessoal, mantendo-o separado das obrigações do negócio.

A SLU é uma alternativa para empreendedores individuais que desejam limitar sua responsabilidade e formalizar suas atividades.

Onde fica o dinheiro do capital social?

O capital social da LTDA é integralizado em uma conta bancária em nome da empresa e utilizado para custear suas operações iniciais, como compra de equipamentos, aluguel e despesas administrativas. 

O valor do capital social serve para demonstrar a capacidade financeira da empresa e é utilizado como garantia para cumprir as obrigações da empresa em seus primeiros meses de atividade.

Esse capital é também uma referência para o compromisso de cada sócio em relação às responsabilidades financeiras da empresa, e ele pode ser aumentado ou reduzido de acordo com o desempenho do negócio, desde que formalizado em alterações no Contrato Social.

Quanto custa abrir uma empresa LTDA?

O custo para abrir uma empresa LTDA varia conforme o estado e a cidade, além das características da empresa, como o capital social e o número de sócios. 

Na maioria dos casos, o processo envolve taxas de registro na Junta Comercial, que variam de R$ 100 a R$ 500, e a obtenção de um Certificado Digital, necessário para assinatura de documentos eletrônicos, cujo valor médio é de R$ 200.

Além disso, é recomendável contratar um contador para auxiliar na elaboração do Contrato Social e no processo de registro, cujos honorários variam de R$ 500 a R$ 2.000, dependendo da complexidade do negócio. 

No total, o custo inicial para abrir uma LTDA está variando entre R$ 800 e R$ 3.000, dependendo das taxas locais e dos serviços contratados.

O que é melhor, SA ou LTDA?

A escolha entre Sociedade Anônima (SA) e Sociedade Limitada (LTDA) depende do porte e dos objetivos da empresa. 

A Sociedade Limitada é mais simples e comumente adotada por pequenas e médias empresas. Em uma LTDA, o controle é exercido pelos sócios que detêm quotas do capital social, e as responsabilidades financeiras estão limitadas a essas quotas.

A Sociedade Anônima (SA), por outro lado, é um tipo de estrutura adotado por empresas de grande porte ou que buscam capitalizar no mercado, como ao abrir capital em bolsa. Numa SA, o capital é dividido em ações, e os acionistas podem comprar e vender essas ações livremente. 

A SA também permite a obtenção de capital externo com mais facilidade, favorecendo o crescimento e a expansão. No entanto, ela envolve uma estrutura mais complexa e custos mais elevados com auditorias e outras obrigações regulatórias.

Qual a diferença de LTDA para EIRELI?

A principal diferença entre LTDA e Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) estava na quantidade de sócios e no capital social. Enquanto a LTDA exige, pelo menos, dois sócios, a EIRELI foi criada para permitir que um único proprietário pudesse abrir uma empresa com responsabilidade limitada.

Além disso, a EIRELI exigia um capital social mínimo equivalente a 100 vezes o salário mínimo vigente, para garantir a separação entre o patrimônio pessoal do titular e os bens da empresa. Enquanto isso, na LTDA, não há um capital social mínimo exigido por lei.

Outra diferença importante estava na denominação jurídica. Na LTDA, as quotas são divididas entre os sócios, enquanto na EIRELI o único titular era responsável pelo capital integralizado. 

O que a EIRELI virou?

Em 9 de dezembro de 2022, a EIRELI foi automaticamente transformada em Sociedade Limitada (LTDA) no sistema Coletor Nacional da Receita Federal do Brasil. 

Essa mudança, registrada oficialmente com data retroativa de 27 de agosto de 2021, unificou o modelo EIRELI ao LTDA. Assim, todas as empresas registradas como EIRELI foram convertidas em LTDA, mantendo a responsabilidade limitada do titular, mas simplificando a categorização empresarial.

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