10 erros comuns na abertura de CNPJ e como evitá-los

Abrir um CNPJ é um passo crucial para formalizar seu negócio, mas é preciso estar atento para evitar erros que podem comprometer o futuro da sua empresa. Para evitar prejuízos e te auxiliar nesse processo, separamos 10 erros mais comuns na abertura de CNPJ. Confira!

1. Não definir a atividade econômica correta

Para definir a atividade econômica correta é preciso designar a Classificação Nacional de Atividades Econômicas, em que define uma atuação como principal e até 10 como subcategorias da sua empresa.

O CNAE é um código que padroniza as atividades econômicas do Brasil, e se a sua empresa optar pelo código incorreto, pode acabar pagando multas para a receita, além de ter problemas na emissão de notas, problemas fiscais e tributários.

E também ajudam a definir as obrigações legais da empresa, impostos, pode influenciar o enquadramento da empresa em regimes tributários como o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Algumas atividades exigem licenças e alvarás específicos, e o CNAE determina quais são necessários para o funcionamento da empresa. Como também define o sindicato de vinculação que influencia as relações trabalhistas, acordos coletivo e podem ter direito a incentivos fiscais.

2. Falta de Planejamento Financeiro

Quando vai abrir um CNPJ, precisa ter conhecimento de quais gastos fixos e variáveis a sua empresa pode ter. Como ter uma reserva de emergência e valor de investimento para iniciar, pois pode demorar alguns meses para a empresa começar a se pagar e gerar uma lucratividade.

Os erros mais comuns é não separar a conta pessoal da conta física, não tem um controle de todos os gatos, estoque, ganhos. Essa organização vale para empresas prestadoras de serviços, que vendem produtos e também independem se atuam online ou presencial.

3. Ignorar as licenças necessárias

Ignorar as licenças necessárias ao abrir um CNPJ é um erro comum que pode gerar uma série de complicações para o seu negócio. Cada tipo de empresa e atividade exige licenças específicas, e o desconhecimento dessas exigências pode resultar em multas, interdições e até mesmo no fechamento do estabelecimento. Veja abaixo quais licenças e alvarás são essenciais para o funcionamento da sua empresa:

- Alvará de Funcionamento: é a autorização da prefeitura para que a empresa possa exercer suas atividades no local escolhido;
- Licença Sanitária: é obrigatória para empresas que lidam com alimentos, medicamentos, produtos de higiene e saúde. É emitida pela Vigilância Sanitária.
- Licença do Corpo de Bombeiros: para empresas que recebem grande fluxo de pessoas ou que lidam com materiais inflamáveis, assim garantem a segurança contra incêndios;
- Licença Ambiental: para empresas que exercem atividades com potencial de impacto ambiental. É emitida pelo órgão ambiental competente e determina as medidas de controle e monitoramento;
- Inscrição Estadual: para empresas que realizam atividades de comércio, indústria ou prestação de serviços de transporte intermunicipal e interestadual. É um registro na Secretaria da Fazenda do estado, que permite a emissão de notas fiscais e o recolhimento do ICMS.

4. Escolher erroneamente o tipo jurídico

A escolha correta do tipo jurídico é um passo crucial na abertura de um CNPJ, ele que irá definir a estrutura legal da sua empresa. Como a tributação, responsabilidade dos sócios e obrigações legais.

E se escolher de modo errado, poderá ter problemas futuros: dificuldades na gestão, custos tributários elevados e até mesmo a inviabilidade do negócio.

Tipos Jurídicos mais comuns que você pode escolher antes de abrir um CNPJ:

Para você não erar mais na escolha, mas sempre que tiver dúvidas, é só contatar alguém do nosso time, para te ajudar. Confira!

MEI (Microempreendedor Individual):

Para pequenos empreendedores e profissionais autônomos que querem atuar no regime PJ. O faturamento anual não pode ultrapassar R$ 81 mil, o processo de abertura é simples e de baixo custo. Possui limitação de contratação e também de atividade.

ME (Microempresa):

Possui menos limitações que o MEI para realizar contratações e também atividades, o faturamento anual é de até R$ 360 mil. Pode optar pelo Simples Nacional e regime tributário simplificado.

EPP (Empresa de Pequeno Porte):

Empresas com faturamento anual de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões, assim como o ME pode optar pelo Simples Nacional, porém possui uma estrutura mais complexa que precisa ter mais controle contábil e financeiro.

LTDA (Sociedade Limitada):

Empresa com dois ou mais sócios, com a responsabilidade limitada ao capital social investido, possui uma estrutura flexível e adequada para diversos tipos de negócios. Mas exige um contrato social e maior controle contábil assim como o EPP.

5. Não consultar um contador especializado

Ao abrir um CNPJ, a consultoria de um contador especializado é essencial para garantir mais segurança na sua tomada de decisões, assim poderá otimizar melhor o seu tempo e evitar prejuízos financeiros antes mesmo de começar a ter um negócio.

Nossos contadores são especializados na abertura de CNPJ do tipo jurídico ideal, como MEI, ME, EPP ou LTDA, e no planejamento tributário, e irá te indicar o regime mais vantajoso, seja Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Não fazer a consultoria contábil pode levar a escolhas inadequadas, perda de tempo e dinheiro, só terá desvantagens. É um investimento que vale a pena para você ser direcionado ao caminho certo.

6. Subestimar prazo e burocracia

Subestimar os prazos e a burocracia na abertura de um CNPJ é um erro comum que pode gerar atrasos e frustrações. O processo envolve diversas etapas com prazos e exigências diferentes; por isso, é importante consultar o seu contador que fará uma pesquisa aprimorada com todos os prazos que a sua empresa necessita.

7. Deixar dados pessoais incompletos ou incorretos

Manter os dados pessoais incompletos ou incorretos ao abrir um CNPJ pode parecer um erro simples, mas pode gerar uma série de problemas e complicações na abertura do seu negócio. As informações fornecidas no processo de abertura são utilizadas para identificar a empresa e seus responsáveis, e qualquer erro pode gerar inconsistências e dificuldades futuras.

Sempre confira se preencheu corretamente seus:

Dados cadastrais como nome completo, endereço, CPF, data de nascimento;
Dados do negócio: CNAE, nome fantasia, regime tributário;
Dados cadastrais dos sócios;
Tipos de contato: e-mail, celulares, telefone.

8. Negligenciar obrigações fiscais futuras

Negligenciar as obrigações fiscais futuras é um erro comum que pode ser evitado. São um conjunto de responsabilidades que as empresas devem cumprir ao governo, como o pagamento de impostos, a entrega de declarações e o cumprimento de normas específicas.

Tipos de obrigações fiscais:

Impostos: Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), Programa de Integração Social (PIS), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), Imposto sobre Serviços (ISS) e Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
Declarações: Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF), Escrituração Contábil Digital (ECD), Escrituração Fiscal Digital (EFD), Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP);
Obrigações acessórias: emissão de notas fiscais, manutenção de livros fiscais e cumprimento de normas específicas de cada setor.

9. Não estabelecer uma boa gestão inicial

Se não realizar uma boa gestão inicial, pode acabar cometendo mais gastos do que o necessário, precisa ter um controle de gastos fixos, flexíveis, tributos, impostos, contador, declarações entre outros. É preciso estar atento aos prazos, valores, todos os serviços realizados ou produtos vendidos.

Deve saber quanto faturou mês a mês e anualmente e tudo isso precisa ser organizado de uma maneira que a empresa consiga monitorar e manter um controle, pois sem isso em algum momento o negócio pode acabar se perdendo.

10. Abrir o CNPJ sem entender os direitos e deveres legais

Abrir um CNPJ sem entender os direitos e deveres legais pode trazer problemas futuramente, isso também deve fazer parte da sua gestão. As leis abrangem:

Direitos tributários: impostos, regimes tributários, emissão de notas e declarações;
Direitos trabalhistas: Consolidação das Leis do Trabalho (CLT);
Direito do consumidor: Código de Defesa do Consumidor (CDC);
Deveres ambientais: normas de preservação do meio ambiente, licenças ambientais;

A Contabilidade Olímpia pode te ajudar

Sabemos que são muitos detalhes para conseguir se organizar sozinho. Por isso, é importante contar com ajuda especializada, aqui na Contabilidade Olímpia te auxiliamos em tudo que é necessário, para poder abrir o seu CNPJ com mais tranquilidade e do modo correto.

Além disso, o contador pode elaborar um contrato social completo, auxiliar na obtenção de licenças e alvarás, e manter a empresa em dia com suas obrigações fiscais, evitando multas e problemas com a Receita Federal.

Fale com nossos especialistas que te ajudaremos no processo de abertura, e encontraremos a proposta de orçamento que mais combine com você!

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