Abrir empresa de prestação de serviços oferece inúmeras vantagens para empreendedores que desejam atuar de forma independente e lucrativa. Um dos principais benefícios é a flexibilidade, permitindo que o empresário gerencie seus horários e demandas conforme sua disponibilidade.
Além disso, o setor de serviços representa uma grande fatia da economia, assegurando diversas oportunidades de negócios em áreas como consultoria, tecnologia, manutenção, saúde e marketing.
A formalização da empresa também proporciona credibilidade, facilitando a captação de clientes e parcerias estratégicas. Outro ponto positivo é a redução de encargos trabalhistas, já que a empresa pode contratar colaboradores de forma mais estratégica, otimizando os custos operacionais.
Além disso, uma empresa de serviços pode crescer rapidamente, principalmente com um bom planejamento de marketing e diferenciação no mercado.
Continue a leitura com a Contabilidade Olímpia e descubra como abrir empresa de prestação de serviços!
Benefícios de abrir uma empresa de prestação de serviços
Abrir uma empresa de prestação de serviços é uma ótima opção de negócio, oferecendo flexibilidade e alta demanda em diversas áreas. Um dos principais benefícios é o baixo custo inicial, já que muitos serviços exigem pouco investimento em estrutura e estoque.
Além disso, permite maior autonomia e liberdade para definir horários e estratégias. O setor de serviços também tem alta rentabilidade, com possibilidade de fidelização de clientes e crescimento escalável.
Outro ponto positivo é a diversidade de nichos, como tecnologia, consultoria, manutenção e marketing, possibilitando atender diferentes perfis de clientes e necessidades do mercado com soluções especializadas.
Quais são os passos para abrir uma empresa de prestação de serviços?
Abrir uma empresa de prestação de serviços será um grande passo para quem deseja atuar de forma independente e lucrativa.
No entanto, para assegurar que o negócio seja formalizado corretamente e tenha sucesso, é preciso seguir algumas etapas. Confira:
Defina o tipo de empresa e a natureza jurídica
O primeiro passo é escolher o porte da empresa e a natureza jurídica. Basicamente, as principais opções são:
- MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para quem fatura até R$ 81 mil por ano e trabalha sozinho, sem sócios.
- ME (Microempresa): Para quem fatura até R$ 360 mil por ano e deseja expandir sua atuação.
- EPP (Empresa de Pequeno Porte): Empresas que faturam entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões anuais.
- Ltda (Sociedade Limitada): Para empresas com sócios, onde o patrimônio pessoal dos sócios é protegido.
Escolha o CNAE adequado
A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) determina quais atividades sua empresa poderá exercer.
Para definir o CNAE correto, é preciso analisar se sua atividade é exclusiva de prestação de serviços ou se envolve comércio ou indústria.
Registre a empresa na Junta Comercial ou no Cartório
O próximo passo é registrar a empresa na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica, dependendo do tipo de empresa. Esse registro formaliza o negócio e gera o Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE).
Obtenha o CNPJ na Receita Federal
Com o NIRE em mãos, o empresário deve solicitar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. O pedido pode ser feito online, por meio do site da Receita, preenchendo o Documento Básico de Entrada (DBE).
Inscrição estadual e municipal
Dependendo do tipo de serviço prestado, pode ser necessário obter a inscrição estadual, principalmente se houver venda de produtos agregados ao serviço.
Além disso, a inscrição municipal é obrigatória para a emissão de notas fiscais e o pagamento do Imposto Sobre Serviços (ISS).
Solicite o alvará de funcionamento
Cada município possui regras para conceder o alvará de funcionamento, que autoriza a empresa a operar legalmente. Em alguns casos, pode ser necessário obter licenças adicionais, como autorizações sanitárias ou ambientais.
Escolha o regime tributário adequado
A escolha do regime tributário impacta diretamente nos impostos que a empresa deverá pagar. Confira:
- Simples Nacional: Regime simplificado para micro e pequenas empresas, com alíquotas reduzidas.
- Lucro Presumido: Indicado para empresas que faturam até R$ 78 milhões anuais, com tributação baseada em uma margem de lucro estimada.
- Lucro Real: Obrigatório para grandes empresas, com tributação sobre o lucro líquido real.
Registre-se na Previdência Social
Mesmo que a empresa não tenha funcionários, o registro na Previdência Social é obrigatório para garantir o recolhimento do INSS e evitar problemas futuros.
Abra uma conta bancária empresarial
Para manter a organização financeira da empresa, é preciso abrir uma conta bancária empresarial. Deste modo, facilita a gestão do fluxo de caixa, pagamentos e recebimentos, além de demonstrar mais credibilidade para clientes e fornecedores.
Estruture o plano de negócios e o marketing
Após a formalização da empresa, o empreendedor deve criar um plano de negócios, definindo metas, estratégias de crescimento e estrutura financeira. Além disso, investir em marketing digital e divulgação é necessário para atrair clientes e expandir o negócio.
Quais os documentos necessários para formalizar a empresa?
Para abrir uma empresa de prestação de serviços, é necessário apresentar alguns documentos básicos>
- Documento de identidade (RG e CPF) do titular e dos sócios (se houver);
- Comprovante de residência atualizado;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário (para MEI não é necessário);
- Consulta de viabilidade de nome e endereço (feito na Junta Comercial);
- Registro na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica;
- Inscrição no CNPJ (solicitada pelo site da Receita Federal);
- Inscrição Estadual (caso a empresa também venda produtos);
- Inscrição Municipal para emissão de notas fiscais;
- Alvará de funcionamento emitido pela prefeitura;
- Registro em órgãos de classe (se necessário, como OAB para advogados, CREA para engenheiros, etc.).
Qual o melhor regime tributário para uma empresa de prestação de serviços?
O melhor regime tributário depende do faturamento e da atividade da empresa. Consequentemente, as três opções principais são:
- Simples Nacional: Ideal para pequenas empresas, com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Os impostos são unificados em uma única guia.
- Lucro Presumido: Para empresas com faturamento de até R$ 78 milhões anuais. Os impostos são calculados com base em uma margem de lucro estimada.
- Lucro Real: Obrigatório para grandes empresas e indicado para aquelas com margens de lucro menores, pois os impostos são calculados sobre o lucro líquido real.
Preciso de um CNPJ para prestar serviços de forma legal?
Sim. Para atuar de forma regular e emitir notas fiscais, é necessário ter um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). Deste modo, permite que sua empresa esteja formalizada e cumpra as obrigações fiscais.
A exceção é para trabalhadores autônomos, que podem atuar sem CNPJ, mas ficam sujeitos ao recolhimento do Carnê-Leão e não podem emitir notas fiscais.
O CNPJ pode ser obtido gratuitamente no site da Receita Federal após o registro da empresa na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica.
Como escolher o CNAE correto para minha atividade?
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define quais atividades a empresa pode exercer e influencia na tributação. Para escolher corretamente:
- Identifique a atividade principal da empresa (exemplo: consultoria, manutenção, tecnologia).
- Pesquise no site da Receita Federal ou no Simulador de CNAE qual código melhor se encaixa na atividade.
- Verifique se há restrições para adesão ao Simples Nacional.
- Caso necessário, adicione CNAEs secundários para atividades complementares.
Escolher um CNAE incorreto gera problemas tributários e impede a adesão ao Simples Nacional.
Quais são os custos envolvidos na abertura da empresa?
Os custos variam conforme o tipo de empresa e o estado onde será registrada. Os principais custos são:
- Registro na Junta Comercial ou Cartório: Entre R$ 100 e R$ 800, dependendo do estado.
- Taxa de emissão do CNPJ: Gratuita.
- Inscrição Estadual e Municipal: Algumas cidades cobram taxas que variam de R$ 50 a R$ 500.
- Alvará de funcionamento: Custa entre R$ 100 e R$ 2.000, dependendo da atividade.
- Honorários contábeis (se contratar um contador): A partir de R$ 750.
Posso abrir uma empresa de prestação de serviços sozinho ou preciso de um sócio?
Sim, é possível abrir uma empresa sozinho. Existem três opções para empreendedores individuais:
- MEI (Microempreendedor Individual): Para quem fatura até R$ 81 mil por ano e não tem sócios.
- Empresário Individual (EI): Para empresas sem sócios e sem limite de faturamento, mas com patrimônio pessoal vinculado ao negócio.
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Possibilita abrir uma empresa sem sócios e com proteção do patrimônio pessoal.
Como registrar a empresa na Junta Comercial ou no Cartório?
O registro da empresa depende do tipo de negócio e sua natureza jurídica. Para registrar uma Sociedade Limitada (LTDA), Empresário Individual (EI) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), é necessário fazer o registro na Junta Comercial do estado. Sociedades Simples (SS) devem ser registradas no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica.
Os passos básicos para o registro incluem:
- Consulta de viabilidade – Verifique se o nome da empresa está disponível na Junta Comercial.
- Elaboração do contrato social – Documento que define as regras da empresa e participação dos sócios (se houver).
- Registro na Junta Comercial ou Cartório – Envio do contrato social e demais documentos para formalização.
- Obtenção do NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) – Código necessário para solicitar o CNPJ na Receita Federal.
Após o registro, a empresa pode solicitar o CNPJ e dar sequência às demais formalizações.
Quais licenças e autorizações são necessárias para operar legalmente?
A depender do tipo de atividade da empresa, algumas licenças e autorizações podem ser exigidas. As principais são:
- Alvará de funcionamento – Concedido pela Prefeitura para autorizar a operação da empresa.
- Inscrição municipal – Necessária para pagar o ISS e emitir notas fiscais de serviço.
- Licença sanitária – Para empresas que lidam com alimentos, saúde ou estética.
- Licença ambiental – Para negócios que impactam o meio ambiente.
- Autorização dos bombeiros – Obrigatória para estabelecimentos comerciais físicos.
- Registro em conselhos de classe – Para profissionais regulamentados, como contadores, advogados e engenheiros.
Como emitir nota fiscal para prestação de serviços?
A emissão de nota fiscal de serviço é obrigatória para empresas formalizadas. O processo envolve os seguintes passos:
- Solicitar a Inscrição Municipal na Prefeitura para liberação da nota fiscal.
- Acessar o sistema de emissão de nota fiscal eletrônica (NFS-e) da cidade.
- Cadastrar a empresa no sistema de emissão da Prefeitura.
- Preencher os dados da nota, incluindo CNPJ do cliente, descrição do serviço e valor.
- Emitir e enviar a nota fiscal ao cliente.
Qual é o impacto do Simples Nacional para empresas de serviços?
O Simples Nacional facilita a tributação para pequenas empresas, unificando impostos em uma única guia. Para prestadores de serviços, os principais impactos são:
- Alíquotas reduzidas, dependendo do faturamento e do tipo de serviço.
- Pagamento simplificado, reunindo impostos como ISS, IRPJ e CSLL em uma só guia (DAS).
- Menos burocracia, tornando mais fácil a regularização e o cumprimento das obrigações fiscais.
- Restrição de atividades, pois algumas categorias têm regras diferentes e alíquotas mais altas.
É preciso analisar o Anexo III e Anexo V do Simples Nacional, pois a tributação varia conforme o Fator R (relação entre folha de pagamento e faturamento).
Como definir o preço dos serviços oferecidos?
Para definir o preço do serviço, siga os seguintes passos:
- Calcule seus custos fixos e variáveis – Inclua aluguel, energia, internet, impostos e materiais.
- Determine o tempo gasto por serviço – O valor precisa cobrir o tempo e esforço dedicados.
- Analise a concorrência – Veja quanto empresas similares cobram pelo mesmo serviço.
- Defina a margem de lucro – Estabeleça um percentual que garanta rentabilidade.
- Adapte conforme a demanda – Serviços mais especializados podem ter preços mais altos.
Como criar um contrato de prestação de serviços?
O contrato de prestação de serviços assegura segurança jurídica ao prestador e ao cliente. Os itens básicos que devem constar no documento são:
- Identificação das partes – Nome, CPF/CNPJ e endereço do contratante e contratado.
- Objeto do contrato – Descrição detalhada do serviço a ser prestado.
- Prazos e condições de entrega – Tempo estimado para conclusão do serviço.
- Valor e forma de pagamento – Definir preço, parcelamento e possíveis taxas extras.
- Obrigações das partes – O que cada um deve cumprir no contrato.
- Multas e rescisão – Penalidades caso uma das partes não cumpra o combinado.
- Assinatura das partes – Documento deve ser assinado e registrado, se necessário.
Quais são os impostos que preciso pagar como prestador de serviços?
Os impostos variam conforme o regime tributário escolhido. Os principais tributos para empresas prestadoras de serviços são:
- Imposto Sobre Serviços (ISS): Tributo municipal que varia de 2% a 5% sobre o valor do serviço prestado.
- Contribuição para o INSS: Empresas devem pagar o INSS Patronal para funcionários e contribuições previdenciárias, caso optem pelo Lucro Presumido ou Lucro Real.
- Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ): Cobrado sobre o lucro da empresa, sendo de 15% no Lucro Presumido e variável no Lucro Real.
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL): Entre 9% e 12% sobre o lucro da empresa.
- PIS e COFINS: No Simples Nacional, estão inclusos na guia única. No Lucro Presumido e Lucro Real, as alíquotas variam entre 3,65% e 9,25%.
É necessário ter um contador para abrir a empresa?
Sim, exceto para quem opta pelo MEI (Microempreendedor Individual), que pode realizar o processo sozinho. No entanto, para Microempresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP) e outras modalidades, um contador é necessário para:
- Registrar a empresa na Junta Comercial;
- Escolher o melhor regime tributário;
- Emitir guias de pagamento de impostos;
- Manter a empresa em conformidade com as obrigações fiscais e contábeis.
Além disso, erros na escolha tributária geram altos custos. Por isso, contar com um contador é recomendado para evitar problemas fiscais e financeiros.
Como abrir uma conta bancária empresarial?
Para abrir uma conta bancária empresarial, siga estes passos:
- Escolha o banco – Compare taxas, benefícios e serviços oferecidos para empresas.
- Separe os documentos necessários:
- CNPJ da empresa;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Comprovante de endereço da empresa;
- Documentos pessoais do titular ou sócios.
- Agende um atendimento no banco – Algumas instituições permitem abertura online.
- Defina os serviços adicionais – Como cartão empresarial, cheque especial e integração com plataformas de pagamento.
Como contratar funcionários legalmente para a empresa?
Para contratar funcionários, a empresa deve seguir alguns passos:
- Ter um CNPJ ativo e inscrição no eSocial.
- Registrar o funcionário com carteira assinada (CLT).
- Emitir o contrato de trabalho com as regras da contratação.
- Cadastrar no eSocial para o pagamento de INSS, FGTS e obrigações trabalhistas.
- Realizar exames médicos admissionais.
- Gerar a folha de pagamento e recolher encargos trabalhistas.
Alternativamente, é possível contratar trabalhadores autônomos ou terceirizados, mas sem vínculo empregatício, pagando os tributos de forma diferente.
Preciso de alvará para atuar com prestação de serviços?
Na maioria dos casos, sim. Empresas que atuam presencialmente precisam de Alvará de Funcionamento emitido pela prefeitura. Algumas atividades podem exigir licenças adicionais, como:
- Licença sanitária (áreas da saúde, estética e alimentação);
- Licença ambiental (atividades que impactam o meio ambiente);
- Autorização do Corpo de Bombeiros (para espaços físicos que recebem clientes).
Empresas que atuam exclusivamente online ou home office podem ter menos exigências. O recomendado é consultar a legislação do município onde a empresa será registrada.
Contabilidade Olímpia para abrir empresa de prestação de serviços
A Contabilidade Olímpia é uma empresa especializada na abertura de empresas de prestação de serviços. Oferecemos suporte contábil para facilitar o processo de formalização, assegurando que todas as etapas sejam cumpridas corretamente.
Os serviços incluem:
- Abertura de CNPJ e registro na Junta Comercial;
- Definição do regime tributário ideal;
- Assessoria na obtenção de alvarás e licenças;
- Gestão fiscal e contábil para evitar problemas tributários.
Com atendimento especializado, a Contabilidade Olímpia ajuda empreendedores a abrir e manter seus negócios. Para mais informações, entre em contato!
