Veja o que você pode fazer com o certificado digital que são as trocas de informações segura.
O certificado digital é um documento eletrônico, que conta com todos os dados tanto da pessoa física, quanto da pessoa jurídica que está utilizando.
Desse modo, ele tem o propósito de servir como uma identidade virtual, que irá validar os aspectos da segurança digital em transações digitais.
Esse documento também funciona como uma assinatura digital, permitindo que as empresas realizem transações fiscais obrigatórias para garantir a veracidade de diversos documentos, como a Nota Fiscal Eletrônica.
Em outras palavras, ele garante a autenticidade eletrônica para assinar diversos documentos em qualquer lugar. Além disso, ele também conta com uma validade jurídica, igual ao CPF e ao CNPJ.
Por que ele é tão importante? Enfim, continue lendo e confira tudo a seguir!
Quais são as vantagens de ter um certificado digital?
Um certificado digital é de extrema importância para as empresas e novos empreendedores. Com ele, todas as séries de transações fiscais obrigatórias serão mais fáceis. Assim, evita-se informações indevidas e facilita a fiscalização do físico.
Quem o emite são autoridades certificadoras de credibilidade. Por isso, ele possui validade jurídica. Empresas públicas e privadas estão usando o método, especialmente no setor de comércio eletrônico, para economizar tempo e desburocratizar os processos.
Confira os pontos mais importantes.
Segurança e certeza de que a assinatura online possui o mesmo valor jurídico de que uma assinatura manuscrita;
Economia de recursos sustentáveis;
Não é necessário o procedimento de reconhecimento de firma em cartório ou imprimir papéis;
A sustentabilidade é garantida, pois é possível economizar todas as notas fiscais que, agora, serão emitidas apenas online;
Praticidade e a comodidade de assinar os documentos do seu negócio a qualquer momento e em qualquer lugar.
Desse modo, o certificado garante segurança, redução de custos e praticidade em diversos aspectos, para você e para a sua empresa. Enfim, tendo em mente todos esses pontos, agora iremos te ensinar como obter um certificado digital.
Como faço para obter o certificado digital?
Existem diversos tipos de certificado digital. Os mais comuns de encontrarmos são o e-CPF, ideais para pessoas físicas, e-CNPJ, comumente usado por microempreendedores, e o NF-e, recomendado para grandes empresas.
Os passos são simples. Confira a seguir:
Escolha uma autoridade certificadora habilitada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP – Brasil);
Compareça a agência escolhida com toda a documentação necessária para a emissão do documento eletrônico;
Verifique e certifique-se de qual certificado digital você pretende tirar e leve as documentações específicas para o escolhido;
O preço pode variar de acordo com o modelo.
Tanto para pessoas jurídicas, quanto para pessoas físicas é necessário ter todos os documentos solicitados em mãos.
Por isso, se certifique de quais são ao entrar no site da autoridade certificadora habilitada. Pois no site, você encontrará todas e quaisquer dúvidas referentes a documentação que deverá levar.
O último passo nos leva a uma pergunta bem frequente. Ao contrário do que muitos pensam, um certificado digital não é de graça. Para tê-lo, é necessário pagar uma taxa.
Quanto custa?
A emissão do documento pode ser feita em dois formatos diferentes. São eles: A1 e A3. Se certifique qual dos dois formatos se encaixa mais com as necessidades do negócio.
O preço da assinatura online pelos Correios é de R$ 103,27 no tamanho A1; e R$ 127,20 no tamanho A3, para os casos de e-CPF. Já no e-CNPJ, os preços sobem para R$ 167,67 no A1, e R$ 252,18 para o A3.
Por último, para microempresas e empresas de pequeno porte, há a opção do e-CPNJ ME, onde o preço está em R$ 167,67 apenas na opção A3.
Todos os valores são referentes ao período de validade do certificado. Mas vale ressaltar que o certificado A1 tem a validade de apenas 12 meses, e o A3 possui validade por três anos.
Assim que o prazo expirar, é necessário realizar a renovação da assinatura online. Caso contrário, ela ficará vulnerável e exposta.
Enfim, para finalizar, reforçamos que ter um certificado digital é poupar tempo, simplificar tarefas e economizar gastos pontuais.
A assinatura online veio para facilitar a vida de muitos empreendedores, empresas e pessoas físicas que precisam emitir diversas notas fiscais. Portanto, não deixe de descobrir o mundo do certificado digital!
