Certamente, muitos empreendedores precisam contratar um contador para a sua empresa é de extrema importância, pois é um profissional habilitado para assinar documentos legais, junto com os sócios, que dão segurança e credibilidade junto aos órgãos reguladores.
Assim como o contador é responsável pelas rotinas contábeis de uma empresa, que envolve desde a elaboração de balanços, demonstrativos de resultados, balancetes mensais até relatórios de faturamento e gerenciais.
É importante esclarecer que é um contador profissional com formação superior, habilitado para prestar serviços nas áreas contábil, financeira, econômica e patrimonial, com registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
Continue lendo esse artigo para entender os custos de contratar um contador para o seu negócio, analisando em termos da relação custo-benefício.
Quanto custa contratar um contador?
Certamente, o custo de contratar um contador está diretamente para uma consultoria contábil relacionado com os serviços contábeis que serão executados por esse profissional. Por isso, para facilitar uma análise desse custo, veja a tabela a seguir com os valores de alguns serviços:
Serviços contábeis | Valores médios de mercado |
Mensalidade micro e pequenas empresas | De R$ 100,00 a R$ 650,00 |
Contabilidade consultiva | De R$ 800,00 a R$ 1.500,00 |
Rotinas e obrigações do MEI | De R$ 50,00 a R$ 250,00 |
Abertura de Empresas | De R$ 400,00 a R$ 1.000,00 |
IRPJ | De R$ 80,00 a R$ 500,00 |
Rotinas e obrigações do Simples Nacional | De R$ 200,00 a R$ 500,00 |
Escrituração fiscal de Entidades sem fins lucrativos | De R$ 400,00 a R$ 600,00 |
Registro de Sociedade Limitada | R$ 1.900,00 |
Atas de Assembleia Gerais de empresas | De R$ 3.500,00 a R$ 3.900,00 |
Registro de Sociedade por ações | R$ 3.900,00 |
Registro de empresário | De R$ 500,00 a R$ 1.500,00 |
RAIS negativa | De R$ 35,00 a R$ 70,00 |
A partir desses valores é possível calcular aproximadamente o custo para contratar um bom contador para o seu negócio, tendo em vista a relação custo-benefício.
Quais são as obrigações do contador?
Ao contratar um melhor contador, a empresa pode esperar que ele assuma as seguintes obrigações e responsabilidades para com o negócio:
Os serviços que uma empresa de contabilidade presta para empresas são as mais diversas com serviços qualificados e confiáveis.
1.º - Escrituração Contábil
Certamente, a escrituração contábil constitui uma das principais obrigações do contador com a empresa, pois visa o efetivo controle do patrimônio da empresa. Assim, cabe ao contador elaborar os demonstrativos, fazer controles e manter os livros em dia.
2.º - Obrigações Acessórias
Cabe ao contador preencher e encaminhar as obrigações acessórias, conforme a atividade da sua empresa, tais como: DEFIS, DAS, DCTF, DIRF, RAIS, dentre outras.
3.º - Assessoria Trabalhista
Nesse aspecto, é de responsabilidade do contador atender as demandas trabalhistas da empresa, como cálculos de pró-labore dos sócios e da folha de pagamento. Assim como guias do IRRF, FGTS, INSS e relatórios do Fisco trabalhista.
4.º - Certidões Negativas
As certidões negativas de débitos são documentos importantes para licitações ou solicitação de empréstimo bancário. Sem dúvida, o contador tem conhecimento para providenciar o modelo adequado para a necessidade da empresa.
5.º - Planejamento Tributário
Certamente, este é um serviço essencial para manter a saúde financeira do negócio, pois consiste na análise da legislação tributária visando reduzir a carga de impostos da empresa.
Um bom planejamento tributário é essencial e saber quanto é para abrir um CNPJ são informações cruciais para o empreendedor iniciar seu próprio negocio com ajuda de uma assessoria contábil.
Nesse sentido o profissional ajuda a esclarecer quais tributos e impostos que serão pagos mensalmente e trimestralmente.
6.º - Gestão Financeira
O contador contribui de forma estratégica para a tomada de decisões fornecendo informações confiáveis e em tempo real sobre o desempenho do negócio.
Os serviços de gestão financeira é de estrema importância para empresas com o objetivo de controlar as finanças empresariais.
Prestação de serviços de gestão empresarial: abrangem várias áreas, incluindo gestão financeira, gestão dos recursos humanos, gestão de marketing e vendas, gestão de produção e logística, gestão de projetos e gestão de tecnologia da informação.
7.º - Auxílio para a Abertura e Encerramento de Empresa
Tanto para abertura ou encerramento de uma empresa, o papel do contador é essencial, pois, conhece todas as burocracias e a legislação a ser cumprida nessas situações auxiliando os micro e pequenos empresários com a contratação dos serviços.
Com uma contabilidade especializada e uma assessoria fiscal é o lugar onde posso abrir um cnpj, com toda tranquilidade e segurança e sem burocracia.
O envio das documentações contábeis por e-mail ou por um software contábil especializado significa facilidade na burocracia.
Como são cobrados os honorários contábeis pelo contador?
Certamente, é importante entender como são cobrados os honorários contábeis para ter maior tranquilidade para contratar um contador que calcula os impostos de forma segura para sua empresa. Assim sendo, não existe uma tabela base de valores definida pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
De fato, os sindicatos podem sugerir valores como uma forma de ajudar os contadores a determinarem a sua remuneração. Isso porque a prestação de serviços contábeis pode ser mais complexa ou não, dependendo da dimensão do negócio da empresa contratante.
Por isso, os honorários do contador são estabelecidos conforme diversos critérios, que são os seguintes:
1.º – Porte da empresa;
2.º – Segmento de mercado;
3.º – Faturamento mensal e anual;
4.º – Volume de notas fiscais emitidas;
5.º – Número de funcionários;
6.º – Quantidade de documentos e de lançamentos contábeis que precisam ser feitos;
7.º – Regime tributário escolhido;
8.º – Complexidade da empresa e serviços contratados.
De fato, todos esses aspectos servem como indicadores da complexidade dos serviços a serem prestados para a empresa. Por exemplo, o número de funcionários impacta diretamente para a gestão da folha de pagamento e emissão de guias diversas.
Assim, as grandes empresas possuem rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas que demandam muito mais tempo e esforço do que nas pequenas empresas.
Contratar uma contabilidade online: vale a pena?
Nos últimos tempos, a contabilidade online tem sido uma opção de muitas empresas. No entanto, muitas outras ainda ficam em dúvida se vale a pena contratar um contador de forma online. Desse modo, alguns aspectos ajudam a esclarecer essa dúvida:
1.º – Os serviços de contabilidade digital são mais acessíveis do que os serviços dos escritórios convencionais. Isso porque a atuação digital permite uma redução dos custos operacionais, que beneficia os clientes;
2.º – Os serviços contábeis digitais são realizados com maior agilidade e praticidade, facilitando o encaminhamento de documentos, assim como o armazenamento em nuvem;
3.º – As informações contábeis são facilmente acessadas pelos gestores, que podem consultar demonstrativos financeiros para embasar as decisões estratégicas;
4.º – A contabilidade online facilita a automatização das tarefas, inclusive com alertas sobre as obrigações fiscais. Além disso, permite os cálculos automatizados, diminuindo a incidência de erros humanos;
5.º – Com a certificação digital é fácil assinar os documentos empresariais, que necessitam da assinatura dos gestores, que é reconhecida legalmente;
6.º – A contabilidade online aumenta a produtividade da empresa, pois os processos são automatizados e realizados em menor tempo;
7.º – Com os serviços contábeis online ocorre a integração com os sistemas usados pela empresa, permitindo o compartilhamento de forma automática e em tempo real.
Com todos esses aspectos apresentados, é fácil entender que a contabilidade online oferece inúmeras vantagens para a empresa. Certamente, que vão impactar de forma positiva na saúde financeira do negócio.
Toda empresa precisa de contador?
Certamente, muitas empresas têm dúvidas a respeito da necessidade de contratar um contador, principalmente pensando em economizar com os custos dessa contratação. No entanto, uma maneira prática de responder a essa pergunta é consultando a legislação.
Conforme o Código Civil, a Lei n. 10.406/2002, em seu artigo 1.179, é obrigatório para toda sociedade empresária e empresário adotar um sistema de contabilidade. Dessa forma, pode ser mecanizado ou não, visando a escrituração uniformes dos livros da empresa.
Além disso, a escrituração contábil deve estar de acordo com a respectiva documentação, além de realizar de forma anual o balanço patrimonial e o de resultado econômico. Assim, fica claro a necessidade de adotar um sistema de contabilidade, mas não fala sobre o contador.
Todavia, no artigo 1.182, faz a seguinte determinação: “[…] a escrituração ficará sob a responsabilidade de contabilista legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade”.
E no parágrafo segundo, do artigo 1.184, observa que “ Serão lançados no Diário o balanço patrimonial e o de resultado econômico, devendo ambos ser assinados por técnico em Ciências Contábeis legalmente habilitado e pelo empresário ou sociedade empresária”.
Portanto, se a assinatura do contador responsável, legalmente habilitado, é necessária para documentos fiscais, é possível concluir que é necessário contratar um profissional da área de Ciências Contábeis para cuidar da parte contábil da empresa.
Além disso, a única exceção consta do artigo 970, que faz a seguinte ressalva: “A lei assegurará tratamento favorecido, diferenciado e simplificado ao empresário rural e ao pequeno empresário, quanto à inscrição e aos efeitos daí decorrentes”.
Nesse sentido, trata-se do Microempreendedor Individual (MEI), que segue uma legislação própria, a Lei Complementar n. 128/2008.
Para abrir uma empresa precisa de contador?
Para começar, sabia que para abrir uma empresa não precisa, obrigatoriamente, contratar um contador, pois o empreendedor pode fazer todo o processo burocrático. Em seguida, veja um passo a passo elaborado pelo Sebrae:
1.º – Fazer uma pesquisa sobre a atividade econômica da empresa para a sua identificação na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE);
2.º – Definir as informações básicas da empresa a ser constituída, tais como: nome jurídico, nome fantasia, sócios e cotas de participação;
3.º – Elaborar o contrato social para formalizar a sociedade, definindo as normas e princípios de funcionamento, inclusive sócios e participação em cotas e na gestão da empresa;
4.º- Definir a natureza jurídica do seu negócio, podendo optar por MEI, Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU);
5.º – Verificar a viabilidade de abertura da sua empresa na Junta Comercial, que fará análise da localidade e do nome da empresa.
6.º – Solicitar a emissão do CNPJ na Receita Federal;
7.º – Providenciar Licença e Alvará de Funcionamento, que dependem do tipo de atividade a ser exercida pela empresa;
8.º – Adquirir o Certificado Digital, que tem a finalidade de permitir a assinatura digital de documentos e ser identificada em ambientes online.
Agora, depois de conhecer o passo a passo para abrir uma empresa, é fácil perceber como é importante ter um bom contador para essa tarefa. Sem dúvida, é a melhor forma para garantir a assertividade nos procedimentos apresentados.
Se tiver interesse em obter mais detalhes, acesse escritorio de contabilidade em São Paulo e conheça todos os nossos contatos. Estamos à disposição para maiores esclarecimentos.
Escrito por: Marli Olimpia
Marli é contadora formada em Ciências Contábeis e ajuda milhares de empreendedores, é especializada em tributação de empresas, gerando melhores resultados para empresas de vários setores.
Atualmente é a Diretora e Contadora responsável pela Contabilidade Olímpia, consultora em gestão, empreendedorismo e Contabilidade para Micro e Pequenas Empresas.
