como abrir uma empresa de consultoria? O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é necessário para formalizar uma empresa de consultoria. Ele é necessário para operar legalmente, emitir notas fiscais e cumprir obrigações tributárias. Co
Para abrir um CNPJ, o primeiro passo é definir a área de atuação e escolher o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) mais adequado, como consultoria em gestão empresarial, TI, marketing, ou outras especialidades.
Com o CNAE definido, é necessário determinar a natureza jurídica da empresa, como MEI (Microempreendedor Individual), EI (Empresa Individual) ou LTDA (Sociedade Limitada). Além disso, o regime tributário — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — deve ser escolhido conforme o porte e faturamento previsto.
A formalização do CNPJ inclui o registro na Junta Comercial e outros órgãos, dependendo da localidade. Com isso, sua consultoria estará pronta para atuar de forma regularizada, atraindo mais credibilidade e clientes.
E, claro, no artigo de hoje, a Contabilidade Olímpia trouxe um guia completo de como abrir empresa de consultoria.
O que é necessário para abrir uma consultoria?
Abrir uma empresa de consultoria exige planejamento, organização e o cumprimento de algumas etapas. Mas, será que você sabe quais são elas?
1. Definição da área de atuação
O primeiro passo é escolher a área em que sua consultoria irá atuar. Dessa forma, estamos falando de gestão empresarial, recursos humanos, marketing, tecnologia da informação, finanças, entre outras.
Ter conhecimento especializado e experiência no campo escolhido é necessário para oferecer serviços de qualidade e ganhar a confiança dos clientes.
2. Elaboração de um plano de negócios
Um plano de negócios ajuda a estruturar sua empresa e prever desafios. Ele deve incluir a descrição do serviço, análise do mercado, público-alvo, estratégias de marketing, projeção financeira e metas.
3. Escolha do CNAE
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define as atividades da sua empresa e influencia no regime tributário e impostos.
Por exemplo, para consultoria empresarial, o CNAE mais usado é 7020-4/00. Pesquisar e escolher o código correto é preciso para evitar problemas fiscais.
4. Definição da natureza jurídica
Decida se sua consultoria será individual (EI), uma sociedade (LTDA), ou se atuará como MEI (Microempreendedor Individual), caso a atividade permita.
A natureza jurídica impacta na estrutura administrativa, responsabilidades legais e regime tributário.
5. Escolha do regime tributário
O regime tributário é uma das decisões mais importantes ao abrir uma consultoria.
Compreenda:
- Simples Nacional: Simplifica a tributação e é indicado para micro e pequenas empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões ao ano.
- Lucro Presumido: Para empresas com faturamento até R$ 78 milhões por ano, com alíquotas fixas de tributação.
- Lucro Real: Usado por empresas maiores ou em segmentos específicos, que precisam calcular os impostos com base no lucro efetivo.
6. Formalização da empresa
A formalização do CNPJ é feita na Junta Comercial do estado, onde também são registrados o contrato social e outros documentos obrigatórios.
Outros órgãos, como a Receita Federal e prefeitura, também devem ser notificados. Além disso, é importante obter o alvará de funcionamento se sua consultoria tiver um espaço físico.
7. Organização de processos e estrutura
Garanta que sua empresa tenha os equipamentos e recursos necessários para operar, como computadores, software de gestão e materiais de escritório.
Além disso, organize processos internos para assegurar a entrega de resultados aos clientes.
8. Ações de marketing e prospecção de clientes
Após a formalização, desenvolva estratégias de marketing para divulgar seus serviços. Foque na sua presença digital (site e redes sociais), networking, parcerias e campanhas para atrair clientes.
9. Capacitação contínua
No setor de consultoria, manter-se atualizado faz toda a diferença. Invista em cursos, eventos e pesquisas para acompanhar tendências e oferecer soluções aos clientes.
Quais as vantagens de um consultor possuir CNPJ?
Possuir um CNPJ oferece diversas vantagens para consultores, tanto em termos de credibilidade quanto de benefícios fiscais e operacionais. Abaixo, falaremos mais sobre os benefícios!
1. Credibilidade e profissionalismo
Ter um CNPJ confere maior credibilidade ao consultor, pois demonstra que ele atua de forma regularizada e profissional.
Afinal, empresas e clientes finais preferem contratar serviços de consultores formalizados, pois isso facilita a emissão de notas fiscais e assegura o cumprimento de obrigações legais.
2. Possibilidade de emitir notas fiscais
Com um CNPJ, o consultor pode emitir notas fiscais pelos seus serviços, algo indispensável para trabalhar com empresas. Sem isso, muitas corporações evitam contratar consultores, que limita as oportunidades de trabalho.
3. Acesso a benefícios fiscais
Consultores com CNPJ podem optar por regimes tributários mais vantajosos, como o Simples Nacional, que unifica impostos e reduz a carga tributária em comparação a atuar como pessoa física.
Além disso, despesas relacionadas à atividade, como aluguel de escritório ou compra de equipamentos, são deduzidas.
4. Maior facilidade para obter crédito e financiamentos
Empresas formalizadas têm acesso facilitado a linhas de crédito e financiamentos voltados para empreendedores.
Consequentemente, esses recursos são usados para investir no crescimento da consultoria, como aquisição de ferramentas ou contratação de profissionais.
5. Possibilidade de participar de licitações e contratos maiores
Ter um CNPJ permite ao consultor participar de licitações públicas ou contratos maiores que exigem documentação formal. Portanto, amplia o mercado de atuação, possibilitando acessar clientes maiores e mais lucrativos.
6. Proteção jurídica e separação de bens pessoais
Dependendo da natureza jurídica escolhida, como LTDA (Sociedade Limitada), o consultor separa os bens pessoais dos bens da empresa.
Essa prática oferece proteção patrimonial em caso de problemas financeiros ou jurídicos.
Qual o CNAE para consultoria?
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um código que define as atividades de uma empresa perante os órgãos fiscais e regulatórios. Para consultorias, existem diversas opções dependendo da área de atuação:
1. Consultoria em gestão empresarial
O CNAE 7020-4/00 é o mais comum para consultores que atuam na gestão empresarial, englobando serviços relacionados à melhoria de processos, estratégia de negócios e organização interna de empresas.
2. Consultoria em tecnologia da informação (TI)
Para consultorias que atuam no desenvolvimento de sistemas, suporte técnico e gestão de TI, o CNAE 6204-0/00 é o mais indicado.
3. Consultoria financeira
Consultores especializados em finanças, planejamento estratégico e controle de orçamento podem usar o CNAE 6619-3/02, que cobre atividades auxiliares à gestão financeira.
4. Consultoria de marketing
O CNAE 7319-0/04 é voltado para consultores que prestam serviços de planejamento estratégico de marketing, branding e comunicação.
5. Outras áreas de consultoria
Para atividades mais específicas, como consultoria ambiental ou gastronômica, é necessário identificar o CNAE correspondente ao tipo de serviço oferecido.
A escolha correta serve para evitar problemas fiscais e assegurar o enquadramento tributário mais vantajoso.
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Como criar CNPJ para consultor?
Criar um CNPJ para atuar como consultor é um processo que nem sempre parece simples à primeira vista, mas com as informações corretas, torna-se rápido.
Deste modo, veja, abaixo, um passo a passo para formalizar sua atividade como consultor:
1. Defina a área de atuação e o CNAE adequado
Antes de tudo, determine em qual área você deseja atuar, como gestão empresarial, marketing, tecnologia da informação, recursos humanos, entre outras. Com a área definida, escolha o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) correspondente.
Por exemplo, para consultoria em gestão empresarial, o CNAE mais utilizado é o 7020-4/00. Enquanto isso, para consultoria de TI, é o 6204-0/00.
2. Escolha a natureza jurídica
A natureza jurídica determina como a empresa será estruturada legalmente.
Portanto, as opções mais comuns para consultores são:
- MEI (Microempreendedor Individual): Recomendado para consultores com faturamento anual de até R$ 81 mil. Nem todas as atividades de consultoria são permitidas no MEI, portanto, é importante verificar a tabela de atividades antes de optar.
- EI (Empresa Individual): Para consultores que desejam atuar sozinhos, sem sócios, e possuem faturamento superior ao limite do MEI.
- LTDA (Sociedade Limitada): Para consultores que desejam ter sócios e compartilhar responsabilidades.
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Permite ao consultor atuar sozinho, com as mesmas vantagens de uma LTDA, incluindo separação de bens pessoais.
3. Escolha o regime tributário
A natureza jurídica determina como a empresa será estruturada legalmente.
Portanto, as opções mais comuns para consultores são:
- MEI (Microempreendedor Individual): Recomendado para consultores com faturamento anual de até R$ 81 mil. Nem todas as atividades de consultoria são permitidas no MEI, portanto, é importante verificar a tabela de atividades antes de optar.
- EI (Empresa Individual): Para consultores que desejam atuar sozinhos, sem sócios, e possuem faturamento superior ao limite do MEI.
- LTDA (Sociedade Limitada): Para consultores que desejam ter sócios e compartilhar responsabilidades.
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Permite ao consultor atuar sozinho, com as mesmas vantagens de uma LTDA, incluindo separação de bens pessoais.
4. Registro na Junta Comercial e emissão do CNPJ
Para formalizar sua consultoria, será necessário registrar o contrato social ou o Requerimento de Empresário na Junta Comercial do estado em que você atuará.
Depois disso, é preciso cadastrar a empresa na Receita Federal para obter o CNPJ.
Esse processo pode ser feito online, por meio do portal Redesim, ou com a ajuda de um contador.
5. Inscrições municipais e estaduais
Dependendo do tipo de consultoria e da localização, será necessário fazer o registro na prefeitura ou no estado. Dessa forma, será possível realizar a emissão de alvarás de funcionamento e outras licenças.
6. Organização financeira e fiscal
Com o CNPJ ativo, organize as finanças da sua empresa. Abra uma conta bancária empresarial para separar as finanças pessoais das profissionais.
Além disso, é indicado contratar um contador para ajudar no cumprimento das obrigações fiscais.
7. Comece a operar
Com todos os registros e documentos em ordem, você estará pronto para atuar como consultor formalizado. Invista em marketing para divulgar seus serviços e atraia os primeiros clientes!
Qual MEI usar para consultoria?
Embora o regime de MEI (Microempreendedor Individual) seja uma opção atrativa para empreendedores individuais, nem todas as atividades de consultoria podem ser enquadradas no MEI.
Afinal, o MEI é restrito a atividades previstas na legislação específica e, em muitos casos, a consultoria empresarial, de gestão ou outras áreas não estão incluídas.
Um exemplo comum é a consultoria em tecnologia da informação, que pode usar o CNAE 6204-0/00 para serviços como suporte técnico ou implementação de sistemas. Essa categoria não é permitida para MEI.
Se sua consultoria não pode ser registrada como MEI, a melhor alternativa é registrar-se como Empresário Individual (EI) ou abrir uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Ambas opções permitem maior flexibilidade em relação ao faturamento e abrangem atividades mais complexas.
Quais impostos incidem sobre serviços de consultoria?
Os impostos aplicáveis aos serviços de consultoria variam de acordo com o regime tributário escolhido (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e com a localização da empresa.
1. Impostos no Simples Nacional
No regime do Simples Nacional, os impostos são unificados em uma única guia chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples).
As alíquotas variam entre 6% e 33%, dependendo do faturamento anual e da atividade. Os tributos incluídos no DAS são:
- IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica)
- CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
- PIS/PASEP (Programa de Integração Social)
- COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social)
- ISS (Imposto Sobre Serviços)
2. Impostos no Lucro Presumido
Nesse regime, a tributação é baseada em uma porcentagem do faturamento presumido pela Receita Federal.
Os principais impostos são:
- IRPJ (15% sobre a base de cálculo presumida)
- CSLL (9% sobre a base de cálculo presumida)
- PIS/PASEP e COFINS (cálculo cumulativo com alíquotas reduzidas)
- ISS (alíquota municipal, entre 2% e 5%)
3. Impostos no Lucro Real
No Lucro Real, os tributos são calculados sobre o lucro efetivamente apurado. Esse regime é indicado para empresas de maior porte ou que lidam com margens de lucro reduzidas.
Tipos de empresa para consultores
Ao formalizar a atuação como consultor, escolher o tipo de empresa mais adequado é um passo que deve ser avaliado com alguns critérios.
Essa decisão impacta diretamente na organização jurídica, tributária e operacional do negócio. Confira:
1. Microempreendedor Individual (MEI)
O MEI é uma opção por sua simplicidade e baixos custos tributários, mas nem todas as atividades de consultoria são permitidas nesse regime.
Consultores que atuam em áreas mais especializadas, como gestão empresarial, marketing e finanças, não podem se registrar como MEI.
- Vantagens: Baixo custo mensal, isenção de alvarás em muitos casos e facilidade de registro online.
- Limitações: Faturamento anual limitado a R$ 81 mil e restrição de atividades permitidas.
2. Empresário Individual (EI)
O Empresário Individual é uma escolha para consultores que atuam sozinhos e desejam um faturamento superior ao limite do MEI. Nesse modelo, o consultor é o único responsável pela empresa e responde pelas dívidas com seus bens pessoais.
- Vantagens: Simplicidade no processo de abertura e custos relativamente baixos.
- Desvantagens: Risco patrimonial, pois não há separação entre os bens pessoais e empresariais.
3. Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
A SLU é ideal para consultores que atuam sozinhos, mas desejam separar os bens pessoais dos bens da empresa. Nesse modelo, não é necessário ter sócios, e a responsabilidade é limitada ao capital social investido na empresa.
- Vantagens: Proteção patrimonial e possibilidade de escolher regimes tributários como Simples Nacional ou Lucro Presumido.
- Desvantagens: Custos iniciais mais altos em comparação ao MEI ou EI.
4. Sociedade Limitada (LTDA)
A Sociedade Limitada é indicada para consultores que desejam ter sócios e dividir responsabilidades. Nesse formato, o patrimônio dos sócios é protegido, e as obrigações financeiras são limitadas ao capital social da empresa.
- Vantagens: Estruturada e recomendada para crescimento e possibilidade de atrair investidores.
- Desvantagens: Exige maior burocracia e custos iniciais mais elevados.
5. Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
Embora tenha sido substituída pela SLU em muitos casos, a EIRELI ainda é uma opção para consultores que desejam operar com responsabilidade limitada sem sócios. No entanto, exige um capital social mínimo de 100 vezes o salário mínimo vigente.
- Vantagens: Separação de bens pessoais e empresariais.
- Desvantagens: Requer maior investimento inicial devido ao capital social obrigatório.
6. Sociedade Anônima (S/A)
A S/A é um modelo mais complexo, indicado para grandes empresas ou consultorias que desejam abrir capital e atrair investidores em larga escala.
Não é comum para consultores individuais ou pequenas empresas devido à alta complexidade e custos.
- Vantagens: Possibilidade de expansão e captação de grandes investimentos.
- Desvantagens: Altos custos e exigências legais.
Precisa de contador para abrir empresa de consultoria?
Embora não seja obrigatório contratar um contador para abrir uma empresa de consultoria, o apoio de um profissional de contabilidade é recomendado.
Abrir uma empresa envolve diversas etapas burocráticas, como o registro na Junta Comercial, obtenção do CNPJ junto à Receita Federal, escolha do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), definição do regime tributário, e regularização nos órgãos estaduais e municipais.
Um contador atuará simplificando esse processo, evitando erros que resultam em multas ou atrasos. Além disso, ele ajuda a escolher o melhor enquadramento jurídico (MEI, EI, SLU, ou LTDA) e o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
Quanto custa abrir uma empresa de consultoria?
O custo para abrir uma empresa de consultoria dependerá de fatores como o porte da empresa, a natureza jurídica escolhida, a localização e os serviços contratados.
Logo, os principais gastos incluem:
- Registro na Junta Comercial: Custa entre R$ 200 e R$ 600, dependendo do estado.
- Emissão do CNPJ: Geralmente é gratuita, mas pode haver taxas para registros adicionais em alguns estados.
- Taxas estaduais e municipais: Incluem custos como alvará de funcionamento, que variam de R$ 150 a R$ 1.000.
- Honorários contábeis: Se contratar um contador para cuidar do processo, os valores variam entre R$ 500 e R$ 1.500.
- Capital social: Não é exatamente um custo, mas uma quantia declarada como aporte inicial no contrato social da empresa.
Quais os principais tipos de consultoria?
A consultoria é uma atividade bastante ampla, atuando em diferentes áreas e especializações. Confira, abaixo, quais são os principais tipos:
1. Consultoria empresarial
Essa modalidade é focada em ajudar empresas a identificar problemas e propor soluções em áreas como gestão, operações e estratégia. Consultores empresariais trabalham com análises para melhorar processos.
2. Consultoria financeira
Voltada para auxiliar empresas ou indivíduos no gerenciamento de recursos, planejamento de investimentos e controle financeiro. Consultores financeiros criam estratégias para melhorar a saúde financeira e a lucratividade.
3. Consultoria de marketing
Especializada em promover negócios por meio de estratégias de branding, campanhas publicitárias, análise de mercado e comportamento do consumidor. Recomendada para empresas que desejam melhorar sua presença no mercado.
4. Consultoria em tecnologia da informação (TI)
Essa área auxilia empresas na implementação de sistemas, segurança de dados, suporte técnico e inovações tecnológicas. É indicada para empresas que buscam digitalizar operações ou melhorar a infraestrutura tecnológica.
5. Consultoria ambiental
Focada em ajudar empresas a reduzir seu impacto ambiental, trazendo conformidade com regulamentações e promovendo práticas sustentáveis.
6. Consultoria em recursos humanos
Ajuda empresas a melhorar a gestão de pessoas, incluindo recrutamento, treinamento e desenvolvimento de colaboradores, bem como políticas internas.
Esses são apenas alguns exemplos, mas a consultoria é aplicada a praticamente qualquer área em que o profissional tenha expertise e conhecimento técnico.
Contabilidade Olímpia para abrir CNPJ de consultor
Abrir um CNPJ como consultor é um processo que pode ser simplificado com o auxílio de profissionais especializados, como os da Contabilidade Olímpia.
Na Contabilidade Olímpia, oferecemos suporte em todas as etapas da formalização, assegurando que os consultores iniciem suas atividades de forma regular e estratégica.
Atuamos como parceiros desde o planejamento inicial até a abertura do CNPJ. Auxiliamos na escolha do CNAE adequado para a atividade de consultoria, levando em conta as especificidades da área de atuação, como gestão empresarial, marketing ou TI.
Além disso, orientamos sobre a definição da natureza jurídica ideal, seja MEI, EI, SLU ou LTDA, dependendo do porte e das metas de cada negócio.
Com anos de experiência no mercado, oferecemos uma abordagem personalizada, assegurando que os consultores escolham o regime tributário mais vantajoso, como o Simples Nacional ou o Lucro Presumido.
Também cuidamos do registro na Junta Comercial, Receita Federal e outros órgãos competentes, agilizando o processo e evitando erros burocráticos.
O que está esperando para vir nos conhecer? Tem mais alguma dúvida sobre como abrir empresa para consultoria?
