A quantidade de certificados digitais tem crescido vertiginosamente no Brasil. Em 2023, último ano referente ao qual já existem dados fechados, foram emitidas mais de 8 milhões de novas certificações dessa natureza.
Será que a sua empresa precisa ter um certificado digital? É isso que você vai descobrir hoje, entendendo o que é exatamente esse documento, como emitir e para que serve.
O que é um certificado digital?
Essa certificação é um documento que serve para identificar uma empresa ou uma pessoa na internet. O certificado permite reconhecimento jurídico, ou seja, ele tem a mesma validade de um documento assinado diretamente no papel.
Ele vem para simplificar as relações comerciais e empresariais. Com esse certificado você pode, por exemplo, assinar contratos eletronicamente, sem precisar se deslocar e, mesmo assim, com a certeza de que vai estar respaldado legalmente caso seja necessário.
Tipos de certificados digitais
Existem, basicamente, dois tipos de certificados digitais: o A1 e o A3.
- Certificado digital A1: fica salvo diretamente no seu computador ou outro dispositivo e não exige a utilização de token. Consequentemente, é a opção mais prática para quem precisa ter acesso fácil e rápido ao documento.
- Certificado digital A3: deve ser armazenado em dispositivo físico, como por exemplo, o token USB ou cartão smartcard. Apesar de ser menos prático, ele é considerado uma versão mais segura, já que o usuário só consegue utilizar se estiver portando esse dispositivo.
Para que serve um certificado digital?
O certificado digital tem inúmeras utilidades nos dias de hoje, tanto pensando em uso pessoal como corporativo.
A seguir, destacamos as principais:
- Assinatura digital: assine qualquer documento digitalmente e com a segurança de que ele não sofrerá qualquer alteração depois da assinatura.
- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica: no caso das empresas, o certificado digital é obrigatório para permitir a emissão de Nota Fiscal Eletrônica. Isso porque, garante que a NF foi emitida por uma empresa legalmente e oficialmente constituída.
- Transações financeiras mais seguras: com essa certificação, é possível evitar fraudes ao realizar operações financeiras, como pagamentos, por exemplo.
- Acesso a diversos serviços públicos: quem tem o certificado digital consegue acessar plataformas de serviços disponibilizados pelo governo. Como envio de declarações e consultas junto a Receita Federal.
- Autenticação em plataformas online: muitas plataformas de serviços digitais também exigem o certificado digital para assegurar a autenticidade do acesso.
Benefícios de emitir um certificado digital
Além de todas essas utilidades, é importante destacar outros benefícios de emitir uma certificação como essa:
- Segurança: mais tranquilidade na assinatura de documentos e transações online;
- Praticidade: evita que você perca tempo para resolver presencialmente uma série de questões burocráticas;
- Redução de custos e aumento da produtividade da empresa;
- Validade legal para resguardar a Pessoa Física ou Jurídica;
- Sustentabilidade: uma vez que reduz drasticamente a necessidade de papel.
Como emitir um certificado digital?
Confira todo o passo a passo para emitir o certificado digital sem dor de cabeça:
Selecione o tipo de certificado
Você vai precisar escolher entre algumas opções:
- e-CPF: para pessoas físicas;
- e-CNPJ: para pessoas jurídicas;
- NF-e: exclusivo para emissão de notas fiscais eletrônicas.
Selecione a Autoridade Certificadora
A emissão deverá ser feita por uma entidade competente, uma Autoridade Certificadora. Existem diversas delas no mercado: Serasa Experian, Certisign, Oi certificadora e outras.
Junte a documentação necessária
Para emitir o seu certificado digital, você vai precisar de RG, CPF e comprovante de residência, caso seja para pessoa física. Se for para pessoa jurídica, a lista de documentos inclui CNPJ, contrato social e os documentos pessoais do responsável legal pela empresa.
Validação
A validação pode ser feita tanto de forma presencial quanto por vídeoconferência.
Instalação
Depois da validação, o certificado será emitido e deverá ser instalado em um dispositivo – computador ou token USB. O usuário vai receber o arquivo e as instruções para executar esse processo.
Em suma, o certificado digital é uma ferramenta muito importante para trazer mais autenticidade, segurança e praticidade para a sua rotina, principalmente como empreendedor.
Aqui na Olímpia, damos assistência completa para que você emita o seu certificado sem complicações. Entre em contato conosco.
